Bevor du deinen Urlaub wie in dem Tutorial beschrieben beantragst, bitte checke vorher folgende Punkte:
- Habe ich in dem geplanten Urlaubszeitraum Termine, Aufgaben oder Meetings, die schon fix eingeplant wurden? (Kümmere dich ggf. um Ersatz)
- Beantrage ich einen Urlaub von 1 bis 2 Wochen mind. 4 Wochen vorher?
- Haben bereits 2 Personen Urlaub zu dieser Zeit? → Max. 2 Personen gleichzeitig
- Urlaub mit Fragezeichen von 8:30 bis 17:00 Uhr in den eigenen Google Kalender eintragen. Dann in den SCHAU & HORCH Google Kalender ganztägig eintragen.
- Bei ZEP beantragen (siehe Tutorial). Wenn genehmigt, dann Fragezeichen löschen.
- Bin ich länger als 1–2 Tage weg? → Interne Übergabe mit der jeweiligen Vertretung einplanen und entsprechend vorbereiten (Clickup Aufgaben pflegen etc.)
- Am letzten Arbeitstag vor dem Urlaub Autoresponder einstellen und nochmal alles checken:
– Kühlschrankfach leer?
– Alle Mails beantwortet?
– Alle Aufgaben gepflegt/abgegeben?
– Ggf. Kunden Bescheid sagen - Autoresponder einstellen:
Betreff: + Abwesenheit / Urlaub +
Hey, vielen Dank für deine Nachricht! Ich befinde mich bis zum *Datum der Rückkehr* nicht im Büro. Wende dich in dringenden Fällen bitte an meine Kolleg*innen via kontakt@schauundhorch.de oder 02871/3492100. Mails werden nicht automatisch weitergeleitet. Ich melde mich, wenn ich wieder da bin!