Teammeeting 24.10.2025
Projektmanagement Übergabe
- Deadline als Pflichtfeld, damit man selber abschätzen kann, wie dringend es ist und ob sofort eine Lösung her muss
Lucys Telefonanlage
- funktioniert leider nicht richtig, kann Christian sich ansehen
Kunden keine Bearbeitungstage nennen, sondern voraussichtlich Zustellung (interne Korrekturschleifen berücksichtigen)
- am besten gar keine Timings nennen, wenn der Kunde es unbedingt wissen muss, dann kann man am besten noch mit Puffer rechnen
Kalender
- bitte immer beide Kalender beachten, es kann sein, dass die nicht immer exakt gleich sind
Im kontakt@ Postfach Emails löschen/verschieben
- Wenn man Benachrichtigungen für zB Authentication Codes anfordert, darf man die auch direkt wieder löschen
Gedöns aufm Besprechungstisch
- kommt runter
Manus upgraden
- Christian schaut einmal, welcher Tarif hinterlegt ist
Banner beim Bambus Busch
- wird neu bestellt
Kaffeemaschine
- wird erst Ende November repariert
- Brüheinheit zurücksenden
Kundenuploads
- funktionieren nicht, muss Christian sich ansehen
- Jonas leert einmal die Ordner
Keine Druckprodukte mehr anbieten?
- Geben dem Kunden Optionen:
- 1. Er bezieht über uns, kostet 50-80% mehr und wir kümmern uns, falls was nicht stimmt
- 2. Wir erstellen nur die Druckdaten und kümmern uns sonst um nichts
Aufgabenbriefing
- Immer Mails aus der Oberaufgabe schreiben und bei Unklarheiten ggf. nochmal durchlesen
- Wenn neue Infos für die Bearbeitung reinkommen, am besten eine Unteraufgabe dafür erstellen und die ToDos dort in die Aufgabenbeschreibung reinpacken
Scribe Tutorials
- wichtig: so einstellen, dass man nicht angemeldet sein muss, um das zu sehen
- Unter „Share“ -> „Anyone with a link can view“
Wie bewirbt man Postings richtig?
- Erstellen ein Video
Umgang mit Überstunden von Betreuungskunden
- Kunden haben eigentlich alle ein Dashboard
- Möglichkeit: Sobald die Stunden aufgebraucht sind, triggert das eine Benachrichtigung
Putzdienst Freitag
- Maus und Tastatur müssen im Besprechungsraum angeschlossen werden
Interne Kommunikation / Strukturen & Umgang mit Abstimmungen
- wir setzen uns vor Weihnachten mal in Ruhe zusammen
Word Produkte
- bieten wir nicht mehr an