19/04/2024

  • Wiederkehrende Aufgaben in den Kalender eintragen (zB Mittagspause oder Mails)
  • Aufgaben einplanen, auch wenn die auf Kundenfeedback stehen (später einplanen, damit man zB 1 Woche später Feedback einholen kann)
    • Wenn das nicht gemacht wird, wird er Kalender als frei interpretiert und man bekommt im Zweifel zu viele Aufgaben
  • Nochmal der Hinweis, dass Aufgaben nicht einfach verschoben werden, sondern immer mit der Person, die diese zugeteilt hat sprechen
  • Meetings
    • In ClickUp anlegen und Memo Tag verwenden -> Unteraufgaben abhaken
    • Zusammenfassende Mail aus der Oberaufgabe verschicken
    • Benennung: + Kundenname + Datum
    • Im Kundenordner anlegen
  • Putzdienst verhält sich genau so wie der Telefondienst
    • Wenn jemand nicht da ist, übernimmt die Person von der vorherigen Woche 
  • Aufgaben in Projekten:
    • da darf man sich ruhig Zwischenschritte/Unteraufgaben hinzufügen, sofern nötig
    • Unteraufgaben dürfen auf vollständig gesetzt werden, die Elternaufgabe wird abgerechnet, sobald alle Unteraufgaben vollständig sind
    • Wenn etwas hinzukommt, was nicht angeboten wurde, muss das als separate Aufgabe angelegt, bearbeitet und abgerechnet werden 
  • Die ClickUp App fürs Handy kann man zum Zeit stoppen bei Außendrehs verwenden
    • Wenn man dennoch Zeit nachher einträgt, bitte drauf achten, dass die für den richtigen Tag (an dem das auch wirklich gemacht wurde) eingetragen wird
  • Nachbestellung Druckprodukte
    • Wie finde ich die letzte Bestellung?
    • Kundenordner -> Dokumente -> Rechnungen (vorher checken, damit das richtige Produkt nachbestellt wird)