15/08/2025.

Aktuelle Projekte – Archivierte Ordner

  • Wenn ein neuer Ordner bei Angebotsbestätigung erstellt wird, soll der aus dem Archiv wiederhergestellt werden, dann das Projekt dahin verschieben und den neu erstellten löschen
  • Es wurden alle alten archivierten Ordner, die doppelt waren, zusammengeführt, also dürfte es nur noch einen geben pro Kunde

S&H Bilder sortieren

  • Bilder der MA an einem Ort speichern / sortieren
  • Lea & Mari kümmern sich

iCloud Speicher erhöhen

  • wird gemacht

Telefonanlage Lea

  • klappt wieder

Whatsapp

  • es bleibt alles so wie es ist

Kundenordner unterteilen

  • Nur für die Basics, also 01 Corporate Identity (Branding, DM, Logo), 02 Geschäftsunterlagen (VK, Briefbogen – je nachdem, was der Kunde hat)
    • wird gemacht

Videomaterial

  • Künftig Roughcut exportieren und restliche Clips vom Dreh löschen

Fotos

  • finaler Export immer in 300 und 72 dpi exportieren
  • So können dann die RAW Daten gelöscht werden nach 2 Jahren

Thema Abspeichern

  • Wenn man für irgendetwas Zugangsdaten bekommen, unbedingt bei 1password abspeichern
  • Neue Nummern immer abspeichern
  • Mitarbeiterfotos immer mit Namen abspeichern
  • Fotos von Kunden immer auch im Kundenordner unter Kundendaten abspeichern

Chrisitian Clickup Account

  • ist der Testaccount, bleibt also drin

Social Media

  • Lea entfernt unseren Account aus Nicht-Betreuungskunden (Tekloth Solar behalten, da wir oft Werbeanzeigen schalten)

Erreichbarkeit Christian

  • es gibt jetzt einen Autoresponder bei Christians Mail, dass das Postfach nicht regelmäßig gepflegt wird und man sich bei kontakt@schauundhorch.de melden soll

Papiervor- und Nachschub – Großformatdrucker

  • man muss vorher in InDesign das Papierformat anpassen sowie in den Druckereinstellungen
  • Christian muss sich das mal bei Caro ansehen

Kalender mit Erinnerungen zu regelmäßigen Events

  • zB NdA
  • wird erstellt

Brandingprojekte auf Pinterest, Behance, Dribble etc.?

  • soll gemacht werden
  • Wenn die Referenzen für Website und Social Media gepostet werden, auch immer dort posten
    • In Aufgabe eintragen

Error-Report

  • viele Dinge, die falsch laufen, bekommt Christian gar nicht mit
  • wir wollen da eine Übersicht erstellen und Grundlage für Optimierung schaffen
  • Ist nur für Christian, soll niemanden an den Pranger stellen
  • wird auf eine Slackliste gepackt, die nur Christian einsehen kann

Start- und Fälligkeitsdatum standardmäßig in den Listen

  • wird gemacht und gespeichert

Aufgabe aus Kundenwunsch, egal wie klein

  • immer eine Aufgabe erstellen, wenn der Kunde was möchte, damit nichts untergeht