Teammeeting – 13.6.2025
Thumbnailerstellung in Konzept mitaufnehmen
- Einfach in der Videoschnitt Zeit stoppen
- Wird nicht extra aufgenommen
Wartungskunden-Ordner aufräumen
- Wird gemacht
Typeface Pro / Lizenz aktivieren
- Jonas und Christian testen gerade eine Alternative
- Das wird dann bei jedem installiert und Typeface ist somit obsolet
DaisyDisk
- Christian schaut erstmal nach den Kosten
Aufgabenbenennung Videoschnittaufgaben
- Heißt einfach „Schnitt“
Jourfixe Solid Systems
- Sind vorerst pausiert
Projektplan in der Gantt Ansicht
- Eventuell Meilensteine mehr zusammenfassen, damit die Ansicht nicht os kleinteilig und „breit“ ist
Praktikanten
- Infos im Kalender eintragen (Name, Schule, worüber sich beworben wurde, etc.)
Bei Angeboten nachhaken?
- Wird schon gemacht
Gestalter*innen laden Druckdaten selber hoch
- Jeder, der gestaltet, soll die fertigen Druckdaten bei dem entsprechenden Ort direkt selber hochladen
- Wo bestellt wird, sollte immer in der jeweiligen Aufgabe stehen
Projektabschluss
- Angebote schon mal vorbereiten, damit die direkt rausgeschickt werden können (Kaufbereitschaft nutzen)
- Christian muss nur dabei sein, wenn er auch maßgeblich involviert war
Es soll eine Automatisierung erstellt werden, dass wenn X % eines Kontingentes erreicht ist, eine Nachricht an die jeweilige PM geht
Dateien über 10MB: Dropbox Transfer nutzen
Zugangsdaten von Websites direkt nach Go Live eintragen
Interne Clickup Schulung -> Es gibs 1 Tutorial
Abholscheine
- Gerne ausfüllen und bereitlegen, zumindest bei größeren, teureren Lieferungen, wo man das nachverfolgen möchte
Korrekturschleifen
- Sollten immer eingeplant werden, ca. 1 Woche nach geplantem Aussenden des 1. Entwurfs
ChatGPT mit dem Mac direkt verwenden
- Jonas und Christian wollen sich das mal ansehen
Einkaufsliste
- Haben wir bearbeitet und alles offene gecheckt und ggf. bestellt
- In Zukunft keine Vorschläge reinschicken, sondern nur Dinge, die auch wirklich bestellt werden dürfen. Sprich: Wenn ihr eine Idee habt, was wir noch gebrauchen könnten, bitte direkt mit Christian absprechen. Davon ausgenommen sind natürlich Toilettenpapier etc.
Ordnung / Sauberkeit im Büro
- Sollte für jeden klar sein, Dinge sauber zu halten und an Ort und Stelle zurückzubringen
- Bitte auch Dinge wie Milch nachfüllen beachten
Pakete
- Wer das annimmt, öffnen und ggf. verräumen
- Wer sich unsicher ist, kann sich dann an Jonas wenden
iCloud Notizen auf individuellen Accounts
- Wollen wir gerne umsetzen
- Christian muss einmal alle bei Apple als User anlegen und wir melden uns dann mit unserer eigenen Mailadresse an
Projektmanagement Vertretung
- Wenn es um administrative, abrechnungstechnische etc. Aufgaben geht, dann sind die PM verantwortlich
- Wenn es um kreative oder inhaltliche Dinge geht, sind die jeweiligen Bearbeitenden verantwortlich
Fahrtzeiten & Kilometer + alles, was wichtig für die Abrechnung ist, bitte ganz oben in der Oberaufgabe grün hinterlegt eintragen.
WordPress Fehler / Warnung im Mailpostfach ignorieren
- Wird im Mailglossar hinterlegt
Kundenfeedback in der Aufgabe eintragen
- Nicht einfach nur per Slack weitergeben, wenn der Kunde zB in Whatsapp schreibt
Zusatz für Druckprodukte
- Soll zu Angeboten hinzugefügt werden